Программный продукт «1C:Медицина. Больничная аптека» предназначен для детального аналитического учета аптечных товаров в больничной аптеке и отделениях медицинской организации, бюджетной или хозрасчетной (независимо от системы бухгалтерского учета). Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
Основные функциональные возможности
В программе реализован универсальный подход для учета товарно-материальных ценностей разного вида: медикаментов, медицинских изделий, других материалов. Для учета лекарственных средств предусмотрены специализированные механизмы, которые подразумевают ведение аналитического учета и формирование отчетности по принадлежности лекарств к спискам:
наркотические и психотропные вещества (по группам);
сильнодействующие и яды;
препараты безрецептурного отпуска;
ЖНВЛП;
списки А и Б.
Решение позволяет вести аналитический учет лекарств в различных аналитических разрезах:
действующее вещество или международное непатентованное наименование;
торговое наименование;
лекарственная форма и форма выпуска.
Управление закупками
Учет закупок ведется в разрезе поставщиков и договоров с контрагентами, по каждой номенклатурной позиции в количественном и суммовом выражении.
Прикладное решение позволяет настраивать ведение учета по закупкам аптечных товаров по сериям, срокам годности и документам партии (документам поступления в аптеку) для каждой позиции номенклатуры отдельно.
В программе реализована возможность регистрации и контроля фактических отпускных цен производителя из протокола согласования цен поставки жизненно необходимых и важнейших лекарственных средств.
Существует возможность экспорта данных по отчетному периоду в сегменте в формате Росздравнадзора для проекта "Мониторинг цен в ЛПУ и аптечных учреждениях (пр.277н)" .
Предусмотрена возможность формирования спецификаций к заключаемым контрактам с поставщиками и контроля отклонения объемов поставок от контрактных обязательств по каждой номенклатурной позиции.
При оформлении разногласий с поставщиками предусмотрена регистрация в программе возвратов товаров поставщикам и актов о расхождении в количестве и качестве при приемке товара.
В программе реализована возможность идентификации номенклатурных позиций приходного документа по штрихкоду, дополнительно предусмотрен автоматический поиск номенклатуры по штрихкодам, указанным поставщиком при государственной регистрации лекарственных средств, в «Регистре лекарственных средств России®» в составе ИТС МЕДИЦИНА.
Новое! Для анализа перечня закупаемой продукции в разрезе кодов "ОК 005-93. Общероссийский классификатор продукции" предусмотрена загрузка соответствующего справочника.
Предусмотрено формирование развернутых аналитических отчетов по закупкам в разрезе поставщиков, договоров, различных групп и признаков номенклатуры.
Оценка эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью ABC/VEN-анализа.
Управление запасами в аптеке
Сплошной предметно-количественный учет движения номенклатуры аптечных товаров по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку).
Аналитический учет лекарственных средств по формальным признакам (действующее вещество или международное непатентованное наименование, торговое наименование, лекарственная форма и форма выпуска).
Аналитический учет лекарственных средств по принадлежности к спискам (наркотические и психотропные вещества (по группам), сильнодействующие и яды, безрецептурный отпуск, ЖНВЛП, списки А и Б).
В программе есть возможность организовать учет движения аптечных товаров как в целом по складам, так и по местам хранения внутри склада (количественный). В случае ведения учета по местам хранения, поддерживаются функции размещения аптечных товаров по местам хранения.
Программа позволяет вести раздельный учет движения аптечных товаров по источникам финансирования закупок аптечных товаров.
Формирование оприходования (ввод остатков или излишков по результатам инвентаризации), перемещений товаров между складами и списаний со складов аптеки (в случае недостач по результатам инвентаризации, при истечении срока годности, по чрезвычайным ситуациям и т.д.).
Формирование отпуска в отделения на основании электронного требования отделения в аптеку (при комплексной автоматизации аптеки и отделений) или без электронного требования (при локальной автоматизации аптечных складов без отделений).
Поддерживается процесс проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей с формированием соответствующих регистров бухгалтерского учета.
Формирование развернутых аналитических отчетов по движению аптечных товаров и регламентированной бухгалтерской отчетности.
Управление изготовлением
Прикладное решение «1С:Медицина. Больничная аптека» позволяет организовать учет изготовления по лекарственным прописям в рецептурно-производственном отделе.
В программе предусмотрено ведение перечня лекарственных прописей, для которых задается список ингредиентов в виде формального описания лекарственного средства (по действующему веществу или международному непатентованному наименованию, торговому наименованию, форме выпуска).
Предусмотрена возможность учета фасовки аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки.
В программе предусмотрена возможность вывода регламентированных отчетов по учету лабораторно-фасовочных работ.
Управление запасами в отделениях
При организации автоматизированного учета в отделениях возможны различные варианты регистрации выбытия аптечных товаров в отделениях: учет методом инвентаризаций (регистрация остатков товарно-материальных ценностей на дату) и учет выбытия по документам движения за период.
В случае ведения автоматизированного учета в отделениях предусмотрена возможность регистрации требований отделений по формальным признакам лекарственного средства (по действующему веществу или международному непатентованному наименованию, торговому наименованию, форме выпуска).
Существует возможность ведения формулярных перечней отделений, которые позволяют ограничить список номенклатурных позиций, доступных для формирования требований в аптеку.
Дополнительные функциональные возможности
Возможность заполнения и актуализации информации по лекарственным средствам из «Регистра лекарственных средств России®» из состава ИТС МЕДИЦИНА
Загрузка зарегистрированных цен производителей на ЖНВЛП с ИТС МЕДИЦИНА и через on-line сервис фирмы РЛС
Управление доступом, настройка прав и ролей пользователей
Динамическое подключение дополнительных внешних отчетов и обработок
Редактирование макетов печатных форм документов, включенных в поставку, в режиме 1С:Предприятие
Поддержка механизмов версионирования объектов - хранения истории изменений справочников и документов
Поддержка внешнего оборудования: терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов и т.д.
Совместное использование с программами для бухгалтерского учета
Реализован обмен данными об отражении в бухгалтерском учете операций по движению товаров с конфигурациями для бухгалтерского учета на платформе «1С:Предприятие»:
1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8
1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений
1С:Бухгалтерия предприятия 8
Обмен данными между конфигурациями можно осуществлять на уровне:
документов и справочной информации;
Новое! данных суммового учета в разрезе групп бухгалтерского учета.
Сервисные возможности
Для облегчения рутинного процесса заполнения справочника номенклатуры аптечных товаров и для актуализации информации по лекарственных средствам реализована возможность загрузки информации с диска ИТС МЕДИЦИНА. При этом становится возможной ежемесячная актуализация цен на ЖНВЛП по лекарственным средствам, которые были переданы в конфигурацию ранее.
Предусмотрено автоматическое сопоставление номенклатуры сегмента с номенклатурой предприятия по коду Росздравнадзора PackNX. Если для наполнения справочника используется «Регистр лекарственных средств России®» в составе информационного продукта "ИТС МЕДИЦИНА", то этот код загружается автоматически для товаров, имеющих зарегистрированную цену.
Прочие характеристики
В конфигурации «1С:Медицина. Больничная аптека» есть возможность вести учет по нескольким медицинским организациям в одной информационной базе.
Конфигурация является полностью открытой, не содержит защищенных участков кода и не использует аппаратную защиту.